Thứ Tư, 28 tháng 3, 2018

Tính Toán Và Theo Dõi Kết Quả Kinh Doanh - Con Số Nào Mới Thật Sự Chính Xác

Từ khóa

Trong quá trình kinh doanh có nhiều vấn đề làm tiêu tốn nhiều thời gian của chủ cơ sở như:
- Nghiệp vụ bán hàng chưa được triệt để khiến hiệu suất làm việc của nhân viên chưa cao và dễ khiến khách hàng không thoải mãn về độ chuyên nghiệp trong phục vụ của đơn vị;
- Tiền bạc bị thất thoát do kiểm soát tiền, bill, oder của khách không khép kín nên tạo điều kiện cho nhân viên làm càn;
 - Quản lí xuất, nhâp, tồn qua sổ sách thủ công có độ chính xác không cao và tốn khá nhiều công sức;
- Quản lí công nợ qua giấy tờ dễ gây sai sót, thất thoát;
- Khuyến mãi khách hàng không đồng nhất, sai sót trong quá trình tính toán, chiết khấu dễ dẫn đến mất lòng khách hàng.
- Tính toán lời lỗ và kết quả kinh doanh không chính xác.

Rất nhiều cơ sở kinh doanh chỉ biết các con số lợi nhuận, doanh thu, chi phí của mình chính xác là bao nhiêu mà thông thường sẽ được kiểm soát ở khoảng nào đó. Điều này làm các con số tài chính của doanh nghiệp không rõ ràng. Càng nguy hiểm hơn các quyết định quản trị đưa ra do cảm tính hoặc con số ảo sẽ dẫn đến không đến đích.

Bài viết đưa ra các công thức tính toán kết quả kinh doanh đang được dùng nhiều nhất để thấy ưu và khuyết điểm của các công thức này.


Công thức 1: Tính lãi lỗ trong thời gian A

- Lãi lỗ = Doanh thu trong khoảng thời gian A - Tiền chi trong khoảng thời gian A
A có thể là ngày, tuần, tháng
(Thông thường doanh chủ hay sử dụng A là đơn vị ngày)

Ưu điểm: Công thức đơn giản, dễ hiểu, không khó tính toán.
Khuyết điểm:
- Thiếu cơ cấu tài sản cố định vốn chiếm cơ cấu khá lớn trong cơ cấu chi phí từ đó kết quả không đúng về mặt lợi nhuận cuối cùng;
- Thiếu sót nợ chưa trả, nợ phải trả nên kết quả không chính xác.
Thật ra đây mới chỉ là Doanh thu thuần chưa chuẩn xác chứ chưa phải lãi lỗ


Công thức 2: Thời gian hoàn vốn là bao lâu?
Lãi lỗ = Doanh thu trong khoảng thời gian A - Tiền chi trong khoảng thời gian A - Chi phí đầu tư ban đầu

                                                      Chi phí đầu tư ban đầu
Thời gian còn lại để hoàn vốn =        ___________________________________ - A
                                                      Lãi lỗ

Ưu điểm: Dễ áp dụng, cách tính toán đơn giản.
Khuyết điểm:
- Lợi nhuận tại thời điểm tính chưa chính xác do trừ chi phí ban đầu, chính xác thì phải trừ khấu hao tài sản cố định;
- Thiếu sót nợ chưa trả, nợ phải trả nên kết quả không chính xác.


Công thức 3: Tính lợi nhuận theo Dân Trí Soft


Doanh thu thuần = Doanh số bán hàng - Các khoản giảm trừ, khuyến mãi - Giá vốn hàng bán
 Giá vốn hàng bán (Tính theo số lượng bán chứ không tính theo số lượng nhập)

Lãi lỗ = Doanh thu thuần - Khấu hao tài sản cố định - Các khoản chi phí

Khấu hao tài sản cố định:Ví dụ 10 cái bàn mua với giá 10tr dự định sau 10 năm sẽ bỏ thì mỗi năm khấu hao đi 1tr
Các khoản chi phí: Chi phí nhân sự, thuế môn bài, chi phí sửa chữa v.v

Ưu điểm: Chính xác về con số, chi phí. Con số kết quả mang tính tuyệt đối.
Khuyết điểm: Phải kết hợp với phần mềm của Dân Trí Soft và nhập liệu nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.

------------------------------------------------------------------
Giao diện tính toán lãi lỗ của Dân Trí Soft

Điểm nổi bật:
- Có thể tính toán theo khoảng thời gian tùy chọn;
- Có thể quan sát doanh số, lợi nhuận theo ca, theo ngày khác nhau;
- Theo sát toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp.
- Không bỏ sót nghiệp vụ, chỉ cần 1 lần khai báo phần mềm tự tính cho lần sau.

Chọn mô hình kinh doanh và dùng thử phần mềm tại đây

Điểm 4.6/5 dựa vào 87 đánh giá
  • Dân Trí Soft : Phần mềm quản lí Quán ăn, Cafe, Trà Sữa", phiên bản Online Click xem
  • Máy in hóa đơn : Chất lượng, tích hợp phần mềm, sửa hóa đơn Click xem
  • Khóa học miễn phí : Đào tạo kĩ năng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Click xem

Bài liên quan


EmoticonEmoticon