Thứ Sáu, 7 tháng 12, 2018

Kiểm soát gian lận của nhân viên đơn giản bằng phần mềm Dân Trí Soft

Từ khóa

Có rất nhiều chiêu trò mà nhân viên có thể sử dụng để gian lận trong quá trình làm việc. Đối với một người chủ không kiểm soát được những rủi ro này thì rất khó quản trị cửa hàng của mình.


Bài viết này sẽ cung cấp cho người dùng phần mềm quán lý quán Cafe, Trà sữa, Quán ăn Dân Trí Soft có thể kiểm soát vấn đề gian lận tốt nhất.

1. Hệ thống phân quyền chi tiết.
Đăng nhập Dantrisoft.vn >> Hệ thống >> Phân quyền người dùng
Bạn có thể không cho phép nhân viên trả món sau khi đã in bếp, pha chế hoặc sau khi in hóa đơn. Nếu có sai sót thì nhân viên phải báo với quản lý để quản lý dùng quyền của mình trong phần mềm để thay đổi.

Quyền xóa hóa đơn cũng được vô hiệu hóa mặt định đối với các tài khoản nhân viên thu ngân. Điều này khiến cho nhân viên đã lưu hóa đơn không thể can thiệp lại hóa đơn.

Chức năng in và lưu hóa đơn ngay giúp chủ cửa hàng không cần phải lo nhân viên sửa chữa bất kì gì trong hóa đơn thu từ khách hàng.

2. Quản lý trả hàng của nhân viên.
Khi nhân viên của bạn in bếp, bar hoặc in hóa đơn thì mọi thay đổi, trả sẽ được ghi lại và hiển thị trong Doanh thu >> Quản lí trả hàng 

3. Quản lí giảm giá, chiết khấu.
Bạn có thể xem từng hóa đơn hoặc xem tổng thể Doanh Thu >> Danh sách hóa đơn bán.
Các trường hợp chiết khấu theo hóa đơn sẽ được hiển thị tại đây.

Tư vấn sử dụng 0929 292 606 (mr Trung)

4. Quản lí giảm giá món.
Bạn có thể xem các hàng hóa nào được nhân viên giảm giá khi xem tại Doanh thu >> Doanh thu chi tiết theo hàng hóa.
Các trường hợp giảm giá món sẽ được hiển thị tại đây.

5. Xóa hóa đơn, xóa phiếu thu, chi.
Trường hợp các hóa đơn chứng từ đã được lưu và bị xóa sẽ được ghi nhận tại Hệ thống >> Nhật kí hệ thống.
Bạn có thể quan sát nhân viên nào xóa, thời gian xóa để có thể truy xuất nếu có sai sót.

6. Kiểm soát hàng trong kho.
Có trường hợp nhân viên bán hàng nhưng không nhập vào phần mềm thì hàng hóa trong kho sẽ mất đi nhưng trong phần mềm sẽ không mất. Nếu kiểm kho theo nguyên tắc kiểm 20% loại hàng bán nhiều nhất thì sẽ có thể dễ dàng phát hiện ra tình trạng gian lận này.
Kiểm soát tồn kho tại Kho hàng >> Báo cáo tồn kho.

7. Kiểm soát giao nhận ca.
Các thao tác giao, nhận ca bao gồm thời gian, nhân viên, số tiền đầu ca, cuối ca sẽ được hiển thị trong APP báo cáo hoạt động kinh doanh.
Các anh chị có thể tải app DTS REPORT ONLINE trên App Store hoặc Google Play.

Điểm 4.6/5 dựa vào 87 đánh giá
  • Dân Trí Soft : Phần mềm quản lí Quán ăn, Cafe, Trà Sữa", phiên bản Online Click xem
  • Máy in hóa đơn : Chất lượng, tích hợp phần mềm, sửa hóa đơn Click xem
  • Khóa học miễn phí : Đào tạo kĩ năng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Click xem

Bài liên quan


EmoticonEmoticon